Mitarbeiterin Administration (50 %) gesucht!
Per sofort oder nach Vereinbarung | Arbeitsort: Aarau
Organisation ist deine Stärke, du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und
arbeitest gerne selbständig? Gleichzeitig suchst du eine sinnstiftende Aufgabe, bei der
Professionalität, Menschlichkeit und Humor zusammengehören?
Die Stiftung David Dienst Schweiz engagiert sich für Menschen in herausfordernden
Lebenssituationen. Für unsere Administration suchen wir eine zuverlässige, strukturierte
Persönlichkeit, die unsere zentrale Drehscheibenfunktion mitträgt, mitdenkt und weiterentwickelt.
Deine Rolle bei uns:
In dieser Drehscheibenfunktion bist du das administrative Rückgrat unserer Stiftung. Du sorgst
dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft, damit unsere Fachbereiche ihre Arbeit wirksam und
professionell leisten können. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung, internen Fachpersonen
und externen Partnern zusammen und bist die erste Ansprechperson für externe Kontakte.
Deine Aufgaben:
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Selbständige Führung der Administration
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Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer und Bedienung der Telefonzentrale
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Spendenverwaltung sowie administrative Unterstützung im Fundraising
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Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung in Zusammenarbeit mit der Treuhand
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Personaladministration (Verträge, Löhne, Ein- und Austritte, Mutationen)
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Mitarbeit bei der Definition, Dokumentation und Optimierung von administrativen Prozessen
Das bringst du mit – Muss-Kriterien:
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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
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Erfahrung im Umgang mit MS Office, SharePoint und MS Teams
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Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und ein gesunder Sinn für Humor
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Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
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Lösungsorientierte Haltung und Freude an Prozessoptimierung sowie strukturellem Arbeiten
Das bieten wir dir:
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Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer werteorientierten, gemeinnützigen Organisation
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Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
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Kurze Entscheidungswege und eine offene DU-Kultur mit einem wertschätzenden Team
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Einen modernen Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau
So bewirbst du dich:
Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an:
Martina Steiner
Assistentin der Geschäftsleitung / Leiterin Administration
martina.steiner@david-dienst.ch
Bewerbungen per Post werden für diese Stelle nicht berücksichtigt.